링크로 회의 일정 잡는 법ㅣ리캐치 사용법

“혹시 이 날 미팅 가능하세요?” “앗 안 되시는군요..!” “그럼, 이때는 괜찮으신가요?”

해야 할 일은 많은데, 미팅 일정 수립을 위한 메일을 보내고 답하느라 시간을 보내고 계신가요? 리캐치를 사용하면, 불필요한 메일 핑퐁 없이 30초 만에 상대방과 회의 일정을 확정하고, 내 캘린더에 자동으로 추가할 수 있습니다.

지금부터 리캐치를 활용하여 미팅 예약 링크 만드는 법, 나만의 미팅 예약페이지 만드는 법을 알려드릴게요!

리캐치란?

리캐치는 B2B 영업을 효율화하는 CRM 솔루션으로, 여러 업무 자동화 기능을 제공해요. 그 중 하나가 미팅 일정 수립 자동화 기능입니다. 미팅 일정을 잡을 때마다 캘린더와 메일을 오가며 수동으로 잡고 있었던 비즈니스맨이라면, 리캐치 미팅 일정 수립 기능을 통해 편하게 미팅 일정을 잡아 보세요.

회의 일정 잡을 때 리캐치를 사용하는 이유

• 불필요한 소통 비용을 줄일 수 있음
• 회의 일정 수립 프로세스를 자동화할 수 있음
• 미팅에서 만나기로 한 상대방이 더 편한 경험을 느낄 수 있음
• 캘린더와 연동하여 내 일정을 편하게 관리할 수 있음
• 비용 없이 불필요한 시간을 없애 업무 효율을 높일 수 있음

리캐치로 회의 일정 잡는 법 1: 링크로 미팅 잡기

(1) 리캐치에 로그인 후 [시간 제안] 클릭하기

*참고: 리캐치에 로그인하려면 기업 고유의 도메인이 있는 구글워크스페이스 계정 혹은 마이크로소프트 아웃룩 계정이 필요해요.

[시간 제안]으로 이동하면 로그인 할 때 연동해둔 구글/아웃룩 캘린더가 보입니다. 이때 우측 상단 빈 일정 보기 버튼을 클릭하면 비어 있는 시간을 편하게 볼 수 있어요.

*구글 캘린더에서 팀원의 캘린더를 구독하면, 다른 팀원의 일정도 확인할 수 있어요.

캘린더에서 상대방에게 미팅을 제안하고 싶은 시간을 클릭해 주세요. 그러면 기본으로 30분짜리 일정이 만들어져요. 30분보다 더 긴 시간으로 회의를 제안하고 싶다면, 마우스를 아래로 드래그 해보세요.

(2) 회의 정보 작성하기

캘린더에서 미팅 시간을 하나 이상 선택하면 우측에 미팅 시간 제안하기 팝업이 생깁니다. 여기서 미팅 이름, 미팅에 참석할 팀원, 주최자, 미팅 장소, 미팅을 저장할 캘린더를 설정해 주세요.

미팅 장소 추가 버튼을 클릭하면 구글 미트(Google Meet)뿐만 아니라 주소, 전화 번호, 온라인 회의 링크 등 원하는 회의 방식을 선택할 수 있어요.

(3) 회의 일정 제안하기

여기까지 완료했다면 회의 일정 제안을 위한 준비가 끝났습니다. 우측 하단의 [복사하기] 버튼을 클릭하여 가능한 회의 일정 후보들을 상대방에게 전달해 주세요. 회의 일정 전달 방식은 텍스트, 링크된 텍스트, 예약 링크 세 가지 중 하나를 고를 수 있어요.

텍스트를 복사하면, 회의 일정 후보들이 일반 텍스트로 복사됩니다. 텍스트가 아니라 링크된 텍스트 혹은 예약 링크로 복사하여 전달하면, 상대방이 원하는 시간을 직접 선택하여 미팅을 확정까지 할 수 있습니다.

상대방이 리캐치 링크를 통해 미팅을 확정하면 자동으로 캘린더에 해당 일정이 추가됩니다. 메일, 슬랙 등 필요한 곳에 해당 링크를 붙여 넣어 전달해 보세요. 또한 리캐치 예약 링크를 활용하면 이름, 메일 주소, 전화번호 등 회의 이전에 상대방에 대한 정보를 획득할 수 있어요.

리캐치를 활용한 회의 일정 수립 메일 전송 예시:

상대방에게 노출되는 리캐치 일정 수립 화면:

이렇게 리캐치를 사용하여 미팅 일정을 제안하면, 여러 회의 시간을 간편하게 제안할 수 있습니다. 또한, 리캐치에서 자동으로 메일로 미팅 리마인더 연락이 나가도록 설정하여 노쇼를 방지할 수 있습니다.

리캐치 회의 일정 잡는 법 2: 예약페이지로 미팅 잡기

일회성 미팅이 아니라, ‘커피챗 수립 링크’, ‘상담 신청 링크’처럼 상시로 미팅을 잡을 수 있는 나만의 미팅 예약 페이지가 필요하다면, 리캐치 예약 페이지 기능을 이용해 보세요.

리캐치 예약페이지 기능을 이용하면, 누구나 링크 하나로 언제든 나의 비어 있는 시간에 미팅 혹은 회의를 잡을 수 있는 나만의 예약페이지를 만들 수 있습니다.

나만의 예약페이지를 이렇게 활용해 보세요

• 콜드메일을 보낼 때 메일 핑퐁 없이 한 번에 미팅 일정을 잡아 영업 기회로 연결시키고 싶을 때
• 웹사이트에서 고객과 미팅을 수립하고 싶을 때(상담 예약, 데모 미팅, 온보딩 미팅 등)
• 페이스북, 링크드인 등 SNS에서 팔로워들과 커피챗을 수립하고 싶을 때
• 한 번 만들어둔 예약 페이지 링크 하나로 편하게 여러 번 미팅을 잡고 싶을 때
• 해외에 있는 사람과 미팅을 잡고 싶을 때

리캐치 예약 페이지에서는 미팅 참석자, 미팅 확정을 위해 제출해야 하는 폼, 미팅 앞뒤 여유 시간 등 다양한 설정이 가능해요. 필요에 맞게 나만의 맞춤형 예약 페이지를 만들어 보세요. 가만히 있어도 알아서 미팅 시간까지 확정되고, 캘린더에 일정이 자동으로 추가돼요.

미팅이 잡히면 슬랙 채널에 자동으로 알림이 오도록 세팅할 수 있고, 메일이나 카카오톡으로 리마인더 연락이 가도록 자동화하여 노쇼를 방지할 수 있어요.

회의 일정을 잡는 것이 번거로우셨다면, 리캐치를 활용해 나만의 일정 자동 수립 시스템을 시작해 보세요. 그러면 가장 중요한 업무 즉, 비즈니스에 집중할 수 있을 거예요. 혹시 주변에 외부 미팅을 자주 소화하는 세일즈맨이 있다면 리캐치를 추천해 보세요 💫

🙋 혹시 세일즈맨이신가요? 그럼 리캐치 미팅 예약 링크를 활용해 ‘링크드인’에서 영업 기회를 만드는 법을 확인해 보세요! B2B 세일즈맨이라면, 앞으로 놓칠 수 없는 공간인 링크드인을 200% 활용하는 법을 알려드릴게요 🕶️